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一些企業(yè)由于發(fā)展和市場(chǎng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要，辦公室需要改變一個(gè)新的環(huán)境來適應(yīng)行業(yè)的變化，因此它將涉及到新辦公室的搬遷。辦公室搬遷的預(yù)防措施是什么？事實(shí)上，辦公室搬遷只要做好這三件事，無論有多少辦公用品都不擔(dān)心！今天，上海公興搬家公司小編會(huì)詳細(xì)地告訴你。

01搬遷前

1.制定搬遷計(jì)劃。

辦公室搬遷大多提前半年規(guī)劃，大城市商業(yè)搬遷甚至需要兩年規(guī)劃。所以，一旦辦公室決定搬遷，就要開始制定詳細(xì)的搬遷計(jì)劃。

2.決定誰負(fù)責(zé)。

指定的工作人員可以擔(dān)任辦公室搬遷負(fù)責(zé)人，對(duì)搬遷的各個(gè)方面都會(huì)負(fù)責(zé)監(jiān)督，往往需要一個(gè)組織能力過硬、決策能力強(qiáng)的人。

3.選擇一個(gè)團(tuán)隊(duì)。

辦公室搬遷小組將與辦公室搬遷負(fù)責(zé)人密切合作，在整個(gè)搬遷過程中了解整個(gè)辦公室，協(xié)調(diào)需要提前準(zhǔn)備的事情，如確定搬遷順序、分配職責(zé)、設(shè)定目標(biāo)日期等。

4.創(chuàng)建搬遷預(yù)算。

搬遷預(yù)算將取決于您的辦公室規(guī)模。您選擇租用哪些外部服務(wù)（例如搬遷公司或辦公空間規(guī)劃師的綜合服務(wù)），您是否計(jì)劃對(duì)設(shè)備和辦公家具進(jìn)行升級(jí)。

5.與搬家公司交談。

與具有專業(yè)知識(shí)的正規(guī)搬家公司合作，確定服務(wù)細(xì)節(jié)。以及最終的搬遷價(jià)格。

02搬遷時(shí)

1.發(fā)布搬遷通知。

為了讓員工做好自己的工作，編輯辦公室搬遷通知，發(fā)給公司員工。

2.清點(diǎn)公司物品。

做好公司材料庫存，包裝，粘貼庫存單(注明產(chǎn)品明細(xì)、數(shù)量、規(guī)格、日期)等。

3.打包個(gè)人物品。

為避免搬遷現(xiàn)場(chǎng)混亂，個(gè)人物品與公司物品混淆，購買搬家包裝材料，安排個(gè)人物品整理包裝。

4.全程監(jiān)督。

辦公室搬遷是一個(gè)大項(xiàng)目，搬遷當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)很混亂，必須有人跟進(jìn)整個(gè)過程。整體情況，即使有搬家主人幫助打包。搬運(yùn)，但搬遷日需要注意把握時(shí)間，應(yīng)考慮效率和安全，此外，裝載、運(yùn)輸、卸載、放置、清點(diǎn)物品等整個(gè)過程，以防止物品丟失。

03搬遷后

1.檢查物品是否遺漏。

搬家后，要求全體員工返回車站，檢查是否有遺漏、計(jì)算機(jī)安裝錯(cuò)誤等現(xiàn)象，并及時(shí)向負(fù)責(zé)人報(bào)告處理。

2.清潔衛(wèi)生。

安排保潔人員盡快清理新辦公室，以免耽誤第二天的工作。